Sistema de Indicadores de Desempenho e Bonificação por Resultados

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Com o Sistema de Indicadores de Desempenho e Bonificação por Resultados você poderá implantar e gerenciar uma política de avaliação de Desempenho e Bonificação por Resultados de forma eficiente com economia de tempo e dinheiro. O Sistema de Indicadores de Desempenho e Bonificação por Resultados foi desenvolvido em Excel habilitado para macro que utiliza um banco de dados em Access o que o torna extremamente robusto, ágil e confiável. Tanto o Excel e o banco de dados são protegidos por senha.

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Os indicadores são instrumentos de gestão essenciais para medir o resultado das operações de uma empresa. Com eles é possível acompanhar se metas traçadas estão sendo alcançadas e qual a porcentagem de melhoria ou piora em relação a indicadores passados.

Com o Sistema de Indicadores de Desempenho e Bonificação por Resultados você poderá implantar e gerenciar uma política de avaliação de Desempenho e Bonificação por Resultados de forma eficiente com economia de tempo e dinheiro.

O Sistema de Indicadores de Desempenho e Bonificação por Resultados foi desenvolvido em Excel habilitado para macro que utiliza um banco de dados em Access o que o torna extremamente robusto, ágil e confiável. Tanto o Excel e o banco de dados são protegidos por senha.

Assista ao vídeo demonstrativo e conheça o Sistema de Indicadores de Desempenho e Bonificação por Resultados.

Com esse sistema você poderá definir quais critérios de desempenho você deseja avaliar mensalmente atribuindo pontuações negativas caso o funcionário não atinja um valor satisfatório, e você poderá decidir se essa pontuação negativa influenciará na pontuação da equipe.

Poderá também definir quais critérios você deseja pontuar positivamente o funcionário caso ele realize uma ação positiva além das expectativas, por exemplo: funcionário do mês, receba um elogio do cliente, melhor atendimento etc, e você também decidirá se essa pontuação positiva influenciará na pontuação da equipe.

Você também poderá cadastrar as metas de cada equipe que foram atingidas no mês individualmente.

A partir desse ponto você terá a pontuação final do funcionário no mês que é o cálculo da pontuação negativa e positiva e a média com a pontuação da sua respectiva equipe.

Poderá definir quais benefícios serão percebidos por cada funcionário a partir de determinada pontuação atingida por ele no período.

Criando uma política de avaliação de Desempenho e Bonificação por Resultados você cria um incentivo para aumentar a produtividade de sua equipe, reduzindo absenteísmo, aumentando a satisfação de seus funcionários, aumentando a qualidade dos serviços entregues a sues clientes, melhorando significativamente seus resultados.

Veja o passo a passo e entenda como o sistema funciona.

MENU INICIO

O sistema conta com proteção por senha onde somente quem estiver previamente cadastrado poderá acessar o sistema.

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Na página inicial do sistema você encontra um menu drop-down com as opções de formulários para lançamento das pontuações, metas, configurações, sair e a opção de modificar a imagem de fundo da tela.

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FORMULÁRIOS

O formulário de lançamento das não conformidades é onde serão lançadas as informações que irão gerar as pontuações negativas para cada funcionário com base no critério de avaliação que ele não atendeu. Ao informar a matrícula do funcionário, previamente cadastrado na parte de configurações, as informações do nome, função e equipe são carregadas automaticamente, evitando com isso erros de lançamentos. Ao informar a não conformidade praticada pelo funcionário você poderá cadastrar, atualizar e excluir se necessário.

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O formulário de lançamento das conformidades é onde serão lançadas as pontuações positivas para cada funcionário com base no critério de avaliação que ele atendeu. Ao informar a matrícula do funcionário, previamente cadastrado na parte de configurações, as informações do nome, função e equipe são carregadas automaticamente, evitando com isso erros de lançamentos. Ao informar a pontuação positiva para a conformidade praticada pelo funcionário você poderá cadastrar, atualizar e excluir se necessário.

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O formulário de lançamento das metas é onde serão lançadas os valores das metas que cada equipe atingiu no mês. Ao equipe, previamente cadastrado na parte de configurações, basta informar valore da meta que cada equipe atingiu no mês e você também poderá cadastrar, atualizar e excluir se necessário.

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Clicando na opção configurações será exibido uma tela de usuário e senha onde somente quem for cadastrado como administrador poderá ter acesso a área de configurações.

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DASHBOARD

Acessando a área de configurações você terá um dashboard com todos os indicadores do  Sistema de Indicadores de Desempenho e Bonificação por Resultados. Abaixo você tem os indicadores das metas por equipe.

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Acessando a área de configurações você terá um dashboard com todos os indicadores do  Sistema de Indicadores de Desempenho e Bonificação por Resultados. Abaixo você tem os indicadores das pontuações por equipe e por funcionários.

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Acessando a área de configurações você terá um dashboard com todos os indicadores do  Sistema de Indicadores de Desempenho e Bonificação por Resultados. Abaixo você tem o consolidado das pontuações dos funcionários e a distribuição do bônus por funcionários.

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Acessando a área de configurações você terá um dashboard com todos os indicadores do  Sistema de Indicadores de Desempenho e Bonificação por Resultados. Abaixo você tem uma comparação entre as pontuações das equipes e as metas atingidas por cada equipe.

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Você também pode mudar a logo dos formulário e da planilha clicando no botão inserir logo e escolher a imagem que você deseja inserir.

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CADASTRO

Na aba Cadastro é onde serão cadastradas os dados que serão utilizados pelo sistema. Aqui você irá cadastrar os nomes das equipes, você poderá cadastrar até 10 equipes.

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Aqui você irá cadastrar as funções existentes no seu quadro de funcionários.

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Essa é a parte de cadastro dos funcionários, nela você irá cadastrar a matrícula e o nome de cada funcionário, selecionar qual é a função e a equipe de cada funcionário.

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Nessa parte você irá cadastrar as não conformidades, ou seja, os critérios que serão avaliados e que será atribuída a pontuação negativa caso o funcionário não atenda a exigência de determinado critério.

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Nessa parte você irá cadastrar as conformidades, ou seja, os critérios que serão avaliados e que será atribuída a pontuação positiva caso o funcionário atenda a exigência de determinado critério.

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Nessa parte você irá cadastrar os benefícios, ou seja, as bonificações que o funcionário irá perceber caso atinja nota suficiente para tal.

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CRITÉRIOS

Na aba Critérios é onde será configurado a pontuação de cada não conformidade para cada funcionários individualmente, não conformidades para as equipes, meta e benefícios com base nos critérios estabelecidos. Nessa parte você irá cadastrar a pontuação de cada não conformidade para cada funcionários individualmente e os critérios para cada pontuação, e a base de cálculo que é a pontuação inicial de cada funcionário no inicio de cada mês. Você poderá decidir qual o valor da pontuação será atribuído ao supervisor do funcionário.

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Nessa parte você irá cadastrar a pontuação de cada não conformidade para cada equipe e os critérios para cada pontuação, e a base de cálculo que é a pontuação inicial de cada equipe no inicio de cada mês.

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Nessa parte você irá cadastrar os critérios para a percepção dos benefícios com base na pontuação final de cada funcionário.

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Nessa parte você irá cadastrar a pontuação atribuída a cada equipe (seja positiva ou negativa) com base no valor da meta atingida por ela. Você também definirá o valor da pontuação atribuída ao supervisor (seja positiva ou negativa).

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RESULTADOS

Na aba Resultados é onde você encontra os resultados das pontuações dos funcionários e das equipes. Nessa parte você encontra o consolidado das pontuações de cada funcionário no período selecionado.

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Nessa parte você encontra o resultado das pontuações das não conformidades de cada funcionário no período selecionado.

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Nessa parte você encontra o resultado das pontuações das equipes no período selecionado.

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Nessa parte você encontra o resultado das pontuações das conformidades de cada funcionário no período selecionado.

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BENEFÍCIOS

Nessa parte você encontra o resultados dos benefícios que cada funcionário percebeu com base nos critério estabelecidos para cada benefício.

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PERMUTAS

Nessa parte você encontra um OverView do direito a permuta (troca de serviço) de cada funcionário mês a mês, dessa forma você tem total controle de como está o direito a permuta (troca de serviço) de cada funcionário.

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USUÁRIOS E SENHAS

Na aba Usuários e Senhas é onde serão cadastrados os usuários que poderão operar o sistema. Nessa parte você deverá cadastrar o nome de usuário, a senha, e o perfil de cada usuário. O perfil de Administrador pode acessar a área de configurações e alterar os dados, o perfil de Operador só acessa os formulários para inserir, editar e excluir dados.

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